ПроблемаУтреннее совещание затягивается

Утреннее совещание: 15 минут и решение.

Цифры вносят с телефона до совещания, настенный экран показывает всем одну и ту же доску. Зелёное в повестку не попадает; время уходит на красное, а контрмеру к красному записывают прямо за столом.

Попробуйте демо сейчас Попробуйте 14 дней

Пароль не нужен. Демо сразу открывается на примере завода.

Настенный режим: пять столбцов SQDCM на пробковой доске, каждый показатель на отдельном листке миллиметровки. Данные демо-завода. — Пример данных

Знакомые фразы

Утреннее совещание затягивается из-за таких фраз.

Утреннее совещание идёт 45 минут вместо 15.
Асакай: Зелёное в повестку не попадает: не больше 5 пунктов, по 3 минуты на пункт. Обратный отсчёт на экране у каждого нельзя скрыть или отложить.
Цифры на совещании выспрашивают по одной.
Мобильное приложение: Оператор вводит сегодняшнее значение своей линии с телефона ещё до совещания. Без сети цифра ждёт в телефоне и отправляется, когда связь появится.
Тема расползается, каждый рассказывает о своём.
Асакай: Сначала безопасность, затем красные, жёлтые и незаполненные показатели. Если тема идёт дольше 3 минут, Sensei задаёт вопрос; тема, ушедшая вглубь, продолжается после ритуала.
Решение обсудили, а на следующий день никто не помнит.
Асакай: Контрмера к красному требует четырёх полей: временная мера, задача по коренной причине, ответственный, срок. Незакрытое действие наутро снова ждёт вас на подготовке.

Как это работает в цехуПример

Одно утро на заводе

Пример утра: цифры приходят из цеха, совещание заканчивается по часам.

07:30
Цифры вносят с телефона
Оператор с телефона вносит сегодняшнюю цифру в карточку своей линии. Без сети цифра ждёт в телефоне и отправляется, когда связь появится. Цифра в красной зоне требует причины; её вместе с причиной вносит руководитель смены.
Мобильное приложение
07:50
На стене все смотрят на одни цифры
Настенный экран, привязанный к отделу, показывает сегодняшние цифры линии, красные отклонения и просроченные действия так крупно, чтобы читалось издалека. Экран обновляется каждые 60 секунд; поля для имени нет.
Экран Асакай на стене
08:00
Часы идут, зелёное вне повестки
С началом ритуала у всех на экране идёт обратный отсчёт с 15 минут. Сначала безопасность, затем красные, жёлтые и незаполненные показатели. Если нет ответственного или срока, Sensei задаёт один вопрос.
Асакай
08:15
Время вышло, решение записано
На экране появляется карточка «Ритуал завершён, но не встреча»; тема, ушедшая вглубь, продолжается после ритуала. Контрмеру к красному записывают с ответственным и сроком. Нерешённую за столом проблему Руководитель переносит в Цепочку помощи.
Асакай

Из каких модулей состоит решение

Три части, которые сокращают совещание.

Стоимость модулей и пользователей считает калькулятор.Рассчитать стоимость

Метод и доказательства

Сначала прочитайте об Асакай как о методе.

Руководство: АсакайО том, как проводить утреннее совещание: что на нём обсуждают, сколько оно длится и как записывают решение.

Другие решения

Две близкие страницы

Все решения

Частые вопросы

Что спрашивают, прежде чем менять утреннее совещание.

Когда время выходит, совещание обрывается?

Нет. Ритуал устроен как тайм-бокс на 15 минут: не больше 5 пунктов, по 3 минуты на пункт. Когда время выходит, на экране появляется карточка «Ритуал завершён, но не встреча», а тема, ушедшая вглубь, продолжается после ритуала.

Команда привыкла к бумажной доске. Порядок изменится?

Порядок остаётся прежним. Доска на экране устроена как пробковая: пять заголовков SQDCM, под ними приколоты карточки. Всю доску можно распечатать на одном альбомном листе A3, а карточки по отдельности на A4, и повесить на стену. Для печати настенный экран не нужен.

Как оператору ввести показатель, если в цехе нет сети?

Так же, с телефона. Без связи показатель сохраняется на устройстве и отправляется сам, когда связь появится. Но для показателя в красной зоне нужно указать причину; его вместе с причиной вводит руководитель смены на экране совещания или на доске.

Работает ли Асакай без Sensei?

Работает. Доска, тайм-бокс, форма контрмеры и настенный экран обходятся без ИИ; подсказки на совещании тоже основаны на правилах. ИИ подключается, когда вы запускаете аудиозапись: транскрипт, сводка и кандидаты в действия.

Завтра утром потратьте время на красное.

Доска демо-завода заполнена, а настенная доска открыта только для просмотра: сами посмотрите на красные показатели, вызовы Андон и Цепочку помощи. Когда будете готовы, начните на своём заводе.