Перейти к содержанию
MHBLean

Проблема5S не приживается

Пусть аудит 5S не лежит в ящике, а становится работой.

Аудит проходит на телефоне; красную оценку нельзя сохранить, не выбрав дальнейшее действие. По понедельникам на каждую активную зону назначают стороннего аудитора из тех, кто за неё не отвечает; лидер держит еженедельный аудит 5S в своей рутине.

Пароль не нужен. Демо сразу открывается на примере завода.

Захламлённый верстак: инструменты свалены в кучу, коробки открыты, ветошь и кабели разбросаны по столу, кабели на стене провисают.

Знакомые фразы

5S уходит в ящик стола после таких фраз.

  • Бланки 5S пылятся в ящике стола.

    5S: Аудит проходит на телефоне, при желании с фото «до» и «после». Тепловая карта ставит зоны рядом, таблица оценок поднимает самую слабую наверх.

  • Ставят красную оценку, а через месяц снова красная.

    5S: S с оценкой 1 или 2 не сохранить без выбора в окне триажа аномалии. Из карточки находки открывается Кайдзен или A3, где заметка уже стоит в поле проблемы.

  • Своему участку все ставят хорошую оценку.

    5S: По понедельникам ротация Камисибай назначает на все активные зоны сторонних аудиторов: на зону ставят человека, который за неё не отвечает.

  • Недельный аудит опять пропустили, и никто не спросил.

    Рутины руководителя: Лидер один раз настраивает еженедельный аудит 5S как рутину, и задача каждую неделю появляется в его календаре. Неотмеченная задача сама получает статус «Пропущено»; причину вносят позже.

Как это работает в цехуПример

Одна неделя в одной зоне

Пример недели: от назначения к аудиту, от находки к Кайдзен, оттуда к рутине лидера.

  1. Понедельник

    Назначен взгляд со стороны

    Ротация Камисибай назначает на зону «Упаковка» стороннего аудитора: сотрудника, который за неё не отвечает. Сотрудник видит назначение на странице «Мои 5S зоны» и открывает аудит кнопкой «Начать аудит».

    5S
  2. Вторник

    Оценка 2 за «Соблюдение порядка»

    Аудитор на телефоне оценивает пять S от 1 до 5. Когда он ставит 2 за «Соблюдение порядка», открывается триаж аномалии: без выбора «Быстрый кайдзен», «Проект A3», «Накопленный опыт» или «Пропустить» карточку не сохранить.

    5S
  3. До конца аудита

    Находка становится предложением Кайдзен

    Пока аудит в черновике, аудитор открывает Кайдзен из карточки находки. Предложение сразу создаётся опубликованным, с заметкой в поле проблемы; запускается срок ответа 24 часа, а владельцем предложения становится тот, кто проводил аудит.

    Кайдзен
  4. Каждую неделю

    Лидер отмечает рутину

    В календаре сменного мастера еженедельный аудит 5S стоит задачей. Он выполняет её или пропускает с причиной; неотмеченная задача сама получает статус «Пропущено». Соблюдение за неделю Руководитель видит в «Командном центре LSW».

    Рутины руководителя

Метод и доказательства

Сначала прочитайте о 5S как о методе.

Частые вопросы

Что спрашивают, прежде чем удерживать 5S.

Красная находка сама становится Кайдзен?

Нет, преобразование запускаете вы. Для S с оценкой 1 или 2 выбор триажа обязателен; пока аудит в черновике, аудитор или Руководитель открывает из карточки находки Кайдзен или A3, где заметка уже стоит в поле проблемы. Для находки с вариантом «Пропустить» и в завершённом аудите такой возможности нет.

Аудит всегда проводит хозяин участка?

Нет, ролей аудитора три: «Владелец зоны», «Сторонний взгляд» и «Сменный мастер / руководитель». Кроме того, по понедельникам ротация Камисибай назначает на все активные зоны сторонних аудиторов из тех, кто за зону не отвечает; Кайдзен-консультанта не назначают.

Как зафиксировать хорошее состояние?

Руководитель кнопкой «Сделать стандартом» превращает фото «После» в новый стандарт зоны. Фото стоит вверху страниц аудита этой зоны как образец для сравнения. У зоны только один действующий стандарт; новое утверждение отменяет предыдущее.

ИИ смотрит на фото и ставит оценку?

Нет. Оценку аудитор выбирает кнопкой 1-5; ИИ оценок не ставит и фото не анализирует. При загрузке удаляются данные EXIF, включая геолокацию. Пятничное уведомление о снижении оценки зоны тоже работает по правилам.

Пусть на следующем аудите красное не пройдёт молча.

Зоны и аудиты демо-завода готовы: сами посмотрите на тепловую карту, на зону в верхней строке таблицы оценок и на красные находки. Рутин руководителя в демо нет; их вы настроите на своём заводе.

Пароль не нужен. Демо сразу открывается на примере завода.