İyi bir iş talimatı işi birkaç ana adıma böler ve her adım için ne yapılacağını, kilit noktada nasıl yapılacağını ve neden öyle yapılması gerektiğini yazar. Bu yazıda talimatı satır satır nasıl kuracağınızı ve onunla nasıl öğreteceğinizi anlatıyoruz.
Tekrar eden arıza, her seferinde belirtisi giderildiği hâlde nedeni kaldırılmadığı için geri gelir. A3 sorunu sayıyla tanımlar, kök nedene indirir ve karşı önlemin etkisi ölçülmeden kaydı kapatmaz.
İyi bir kaizen öneri formu birkaç satırda doldurulur ve altı soruyu cevaplar. Her alanın neden orada olduğu, zayıf ve güçlü örnekler ve kartın arka yüzü.