Günlük yönetimHyōjun sagyō (標準作業)
- Demoda açık
Adımın nedeni yazılı; QR hep güncel versiyonu açar.
Standart adım adım yazılır: ne yapılacağı, nasıl yapılacağı ve niçin önemli olduğu. İstasyona asılan QR kodu değişmez; okutulduğunda standardın aktif versiyonu açılır. Sahanın püf noktaları standardın altında ipucu olarak birikir, takım onları oylar.
Hangi cihazda:MasaüstüTelefon
Parola gerekmez. Örnek bir fabrikayla anında açılır.
Her adımda ne, nasıl ve neden yazılır; sahadaki QR güncel sürümü açar.
Hangi dertleri çözer
Talimat duvarda asılı; iş yine başka türlü yapılıyor.
- Dert
Operatör kestirme yol bulur, riskini bilmez.
Neden olurTalimat ne yapılacağını söyler, neden öyle yapıldığını söylemez. Kestirme yol daha mantıklı görünür.
MHB Lean'deHer adımda üç alan doldurulur: Adım, Kilit Nokta ve Neden. Neden alanı boş geçilemez, en az 10 karakter ister.
- Dert
Makinedeki kâğıt talimat eskir.
Neden olurStandart değişir ama çıktı yenilenmez; tezgâhta eski hâli asılı kalır.
MHB Lean'deİstasyona QR kodu asılır ve kod değişmez. Okutulduğunda standardın aktif versiyonu açılır; yeni versiyon eklendiği anda açılan odur.
- Dert
Ustanın püf noktası ustayla gider.
Neden olurTecrübe yazıya geçmez. Usta ayrılınca ya da vardiya değişince bilgi de kaybolur.
MHB Lean'deSaha, standardın altındaki Usta İpuçları sayfasına ipucunu yazar. Takım Katılıyorum, Yorumum var ya da İtirazım var diye oylar.
- Dert
Klasördeki standardı kimse açmıyor.
Neden olurYazılan belgenin kullanılıp kullanılmadığını gösteren bir iz yoktur; eskimiş standart rafta durur.
MHB Lean'deListede okutulan standardın kaç kez okutulduğu görünür. Yayındaki standart 180 gündür okutulmamış ve aktif versiyonu 365 günden eskiyse Ölü belge şüphesi rozeti çıkar.
Bir tezgâhta standart iş
Bir tezgâh, standardın beş alanı
Fotoğraftaki numaralara gelin ya da dokunun. Her numara, üründeki Standart İş belgesinin bir alanına karşılık gelir.
Adım
Gövdeyi fikstüre oturt
Formdaki ilk soru: Ne yapılacak? Kısa bir iş cümlesi yeter. Standart en az 1, en çok 20 adımdır; 6. adımda engellemeyen bir uyarı çıkar.
Kilit Nokta
Tork anahtarıyla, çapraz sırayla sık
İkinci soru: Nasıl yapılacak? İşi doğru yapan ayrıntı, ustanın dikkat ettiği yer buraya yazılır. Adım gibi boş geçilemez ve en az 5 karakter ister.
Neden
Gözlük takılır: çapak göze kaçabilir
Üçüncü soru: Niçin önemli? Bu alan zorunludur ve en az 10 karakter ister. Kestirme yol bulan operatör, atladığı adımın riskini de okur.
Versiyon
Kâğıt eskir, standart güncellenir
Değişiklik Yeni versiyon ekle ile kaydedilir ve revizyon notu ister. Eski versiyon silinmez; Versiyon Geçmişi'nde yazarı, zamanı ve notuyla kalır.
QR
Okutunca güncel versiyon açılır
QR sekmesi kodu A4 sayfaya basar, kod istasyona asılır. Kod değişmez; okutulduğunda aktif versiyon açılır. Standart, oturum açmış ekip üyelerine açılır.
Neler yapar
Standardı işi bilen yazar; saha ipucuyla besler.
Patron, Kaizen Danışmanı ya da Çalışan: standardı işi bilen açar ve yayınlar. Değişiklik yeni versiyon olur, istasyondaki QR güncel olanı açar.
Taslaktan yayına dört durum
Taslaktan yayına dört durum
Yeni standart Taslak olarak ve V1.0 ile kaydedilir. Yazar isterse Takıma aç der; standart Takım yorumunda durumuna geçer ve diğer kullanıcıların Takım Taslakları sekmesine düşer. Bu adım atlanabilir: yazar ya da Patron yayınlar, ikinci bir onay gerekmez. Yayındaki standart silinmez, arşive alınır.
QR kodu istasyona asılır
QR kodu istasyona asılır
QR sekmesi standardın kodunu başlığı, versiyonu ve kategorisiyle A4 sayfaya basar. Kod değişmez: yayındaki standarda yeni versiyon eklendiği anda okutan onu açar. Okutmalar standart başına sayılır; aynı standardın 60 saniye içindeki tekrarı sayılmaz.
Ustanın püf noktası standardın altında
Ustanın püf noktası standardın altında
Standardın Usta İpuçları sayfasında saha + Daha İyi Bir Fikrim Var ile en çok 2000 karakterlik bir ipucu yazar ve kategorisini seçer. Kişisel tercih dışındaki ipuçları takım oylamasına açılır: Katılıyorum, Yorumum var ya da İtirazım var. Kimse kendi ipucuna oy veremez; onaylamak ya da reddetmek Patron'un elindedir.
Uygulanan fikirden standarda
Uygulanan fikirden standarda
Patron ya da Kaizen Danışmanı bir Kaizen'i Standartlaştırma için işaretle dediğinde Standart İş yaz (V1.0) düğmesi çıkar. Başlığı ve revizyon notu Kaizen'den dolu bir form açılır; versiyonun kaynağı Kaizen olarak kaydedilir. Asakai toplantısındaki bir aksiyondan da Standart İş yaz ile standart açılır.
Değişiklik yeni versiyon olur
Yeni versiyon ekle penceresi mevcut adımlarla dolu açılır; düzenleyip kaydedersiniz, revizyon notu zorunludur. Eski versiyon silinmez: Versiyon Geçmişi'nde numarası, kaynağı (Manuel revizyon, Kaizen, Asakai, A3), yazarı, zamanı, notu ve adım sayısıyla durur. Geçerli olan Aktif rozeti taşır.
Kim ne görür
Aynı standart, her rolün kendi işi.
- Masaüstü
Patron
Standart yazar; takıma açılan ya da kendi yazdığı standardı yayınlar. Yeni versiyon ekler, arşivler, arşivdekini Yayına geri al ile döndürür. Usta ipuçlarını onaylar ya da reddeder; Komuta merkezi'ndeki Standart İş kartında yayındaki ve onay bekleyen standartları izler.
- Masaüstü
Kaizen Danışmanı
Standart yazar ve kendi standardını yayınlar. Bir Kaizen'i Standartlaştırma için işaretleyip ondan standart formunu açar. Yetkinlik matrisi modülü açıksa çalışanların yayındaki standartlardaki seviyesini tutar.
- Telefon
Çalışan
Standart yazabilir, taslağını Takıma aç ile ekibe açar ve kendisi yayınlar. Standarda istasyondaki QR'ı telefonuyla, oturum açmışken okutarak ulaşır. Usta ipucu yazar, başkalarının ipucunu oylar; profilindeki Standart İş katkın kartında yetkinlik kayıtlarını ve paylaştığı ipucu sayısını görür.
Ürünün sabitleri
- Durum: Taslak, Takım yorumunda, Yayında, Arşivlendi
- 4
- Kategori: Kalite, Güvenlik, Verimlilik, Karma
- 4
- Bir standarttaki en çok adım; 6. adımda engellemeyen bir Mikro-standart uyarısı çıkar
- 20
- Karakter: Neden alanının alt sınırı; Adım ve Kilit Nokta en az 5 ister
- 10
- Karakter: yeni versiyonda zorunlu revizyon notunun alt sınırı
- 5
- Aynı standardın bu süre içindeki tekrar okutması sayaca eklenmez
- 60 sn
- Okutulmayan yayındaki standart, aktif versiyonu 365 günden de eskiyse Ölü belge şüphesi rozeti alır
- 180 gün
Birlikte çalıştığı modüller
İyileştirme, standarda yazılınca kalıcı olur.
- Kaizen
Standartlaştırma için işaretlenen Kaizen'de Standart İş yaz (V1.0) düğmesi çıkar; form Kaizen'in başlığıyla dolu açılır ve versiyonun kaynağı Kaizen olur.
- Asakai
Toplantı detayındaki aksiyon satırında Standart İş yaz, toplantıya bağlı yeni bir standart açar; versiyonun kaynağı Asakai olarak kaydedilir.
- A3
A3'ün standartlaştırma penceresinde yayındaki bir standardı listeden seçersiniz; seçmezseniz en az 50 karakterlik bir standart metni yazarsınız.
- Yetkinlik matrisi
Matrisin sütunları yayındaki standartlardır; her çalışanın her standarttaki seviyesi 0 ile 4 arasında tutulur. Ayrı bir modüldür, Patron ve Kaizen Danışmanı'na açıktır.
- Komuta merkezi
Patron'un ekranındaki Standart İş kartı yayındaki standartları, son 30 günde eklenen versiyonları ve takım yorumunda onay bekleyenleri sayar.
Sık sorulan sorular
Standart İş'i kurmadan önce sorulanlar.
Standardı kim yazar, kim onaylar?
Patron, Kaizen Danışmanı ve Çalışan standart yazabilir. Yeni standart Taslak olarak ve V1.0 ile kaydedilir. Yazar isterse Takıma aç ile standardı Takım yorumunda durumuna alır; bu adım isteğe bağlıdır. Yayınlamayı yazarın kendisi ya da Patron yapar, ikinci bir kişinin onayı gerekmez. Detayda yazarın adı Yazar, yayınlayanın adı Onay satırında görünür.
Operatör standarda sahada nasıl ulaşır?
İstasyona asılan QR kodunu telefonuyla okutur. QR sekmesi kodu standardın başlığı, versiyonu ve kategorisiyle A4 sayfaya basar. Kod değişmez; okutulduğunda standardın aktif versiyonu açılır. Standart, hesabıyla oturum açmış ekip üyelerine açılır. Çalışan'ın mobil menüsünde Standart İş yer almaz; standarda QR ile ulaşılır.
Standarda video ekleyebilir miyiz?
Bağlantı olarak ekleyebilirsiniz. Yazar ya da Patron, Video sekmesine YouTube, Vimeo ya da başka bir adresteki videonun bağlantısını ekler. Video platformda saklanmaz; Videoyu aç onu yeni sekmede açar. Olağan YouTube bağlantılarında küçük görsel kendiliğinden çıkar, Shorts bağlantılarında ve başka adreslerde çıkmaz. Videodan yazı ya da adım taslağı üretilmez.
Onaylanan usta ipucu standarda kendiliğinden girer mi?
Girmez. İpucunu onaylama ve reddetme düğmeleri Patron'dadır; onay, standardın adımlarını değiştirmez. İpucunu standarda taşımak isterseniz Yeni versiyon ekle ile ilgili adımı düzenler, revizyon notuna ipucunu yazarsınız. Yayındaki standartta yeni versiyon eklendiği anda aktif olur ve QR onu açar.
Yapay zekâ standardı yazar mı?
Yazmaz. Standart İş ekranlarında yapay zekâ içerik üretmez; videodan metin ya da adım taslağı çıkarılmaz. Usta ipucunun kategorisini de ipucunu yazan kişi seçer. Sayfada Sensei sohbetini açabilirsiniz ama bu genel bir sohbettir: standartlarınızı okumaz ve standart metnini sizin yerinize yazmaz.
Birden çok tesisimiz var. Bir standardı hepsine dağıtabilir miyiz?
Kurumsal (holding) özelliği açık hesaplarda evet. Holding yöneticisi merkezi standardı üye tesislere kopyalar; kopya tesiste Taslak olarak düşer ve tesis onu kendi akışıyla yayınlar. Kopyası zaten olan tesise yeni versiyon gider, tesisin Patron'u onu benimser. Takt zamanı, iş sırası ve standart WIP alanları yalnız bu holding standardında girilir.
Standardı yayından kaldırırsak ne olur?
Yayındaki standart silinmez, arşivlenir. Arşivde versiyon zinciri korunur ve standart Yayına geri al ile yeniden yayına alınır. Yalnız Taslak durumundaki bir standart silinebilir. Listede Ölü belge şüphesi rozeti taşıyan standart, arşive almayı düşünmeniz için iyi bir adaydır; kararı siz verirsiniz.
Standart İş modülü: aylık $100
Tam kullanıcı başına aylık $20, en az 5 tam kullanıcı. 14 gün deneme.
Ustanın bildiği, istasyonda kalsın.
Demodaki fabrikanın yayında standartları var: adımlara, QR sekmesine ve usta ipuçlarına kendiniz bakın. Hazır olduğunuzda kendi ilk standardınızı yazın.
Parola gerekmez. Örnek bir fabrikayla anında açılır.