Günlük yönetimAsakai (朝会)
- Demoda açık
Yeşil geçer; sarı ve kırmızı konuşulur.
Sayılar toplantıdan önce girilir. Ortak ekranda 15 dakikalık saat işler: en fazla beş madde, her birine üç dakika. Kırmızının karşı önlemi masada yazılır.
Hangi cihazda:MasaüstüTelefonDuvar ekranı
Parola gerekmez. Örnek bir fabrikayla anında açılır.
Hangi dertleri çözer
Sabah toplantısında her gün aynı dertler.
- Dert
Toplantı her gün biraz daha uzuyor.
Neden olurHer gösterge sırayla okunur; yolunda gidenlere de zaman harcanır ve saati tutan kimse yoktur.
MHB Lean'deYeşil gündeme girmez: en fazla 5 madde, madde başına 3 dakika. Herkesin ekranındaki geri sayan saat gizlenemez, ertelenemez.
- Dert
Kırmızı konuşuluyor, ertesi gün yine kırmızı.
Neden olurKonuşma bir işe bağlanmaz; sorumlusu ve termini olmayan karar toplantı biter bitmez unutulur.
MHB Lean'deKırmızıya bağlanan karşı-önlem dört alan ister: geçici önlem, kök-neden görevi, sorumlu, termin. Güvenlik kırmızısında zorunludur; atlamak yazılı gerekçe ister.
- Dert
Gece vardiyasının sorunu sabaha ulaşmıyor.
Neden olurDevir ağızdan yapılır; söz uçar, gece açılan çağrı sabah masasına gelmez.
MHB Lean'deHazırlıkta devralınan açık işler listelenir, güvenlik kaynaklılar en üstte; sorumlu “Gördüm, devraldım” der. Gece açılan Andon çağrıları sabah bandında bekler.
- Dert
Çözülemeyen sorun toplantıdan toplantıya taşınıyor.
Neden olurSorunun kimin elinde olduğu belli değildir; onu yukarı taşımanın tanımlı bir yolu yoktur.
MHB Lean'deProblem Yardım Zinciri'nde izlenir. Yanıt süresi acil Andon'da 15 dakika, görevde 24 saattir; dolunca hatırlatma gider. Üst kademeye taşımak yöneticinin kararıdır.
- Dert
Önlem alındı; işe yaradı mı, bilen yok.
Neden olurAksiyon kapanınca konu da kapanır; birkaç hafta sonra dönüp ölçüme bakan olmaz.
MHB Lean'deKapanıştan en erken 14 gün sonra ve ay kapanınca sağlık sayfası sorar: önlem işe yaradı mı? Ölçümün renk geçmişi kanıttır, hükmü siz verirsiniz.
Bir fabrikada bir sabah
Toplantıdan önce başlar, bittikten sonra da sürer.
Sayılar toplantıdan önce girilir
Ritim toplantıyı saatinde açar. Operatör kendi hattının bugünkü sayısını telefondan girer; şebeke yoksa sayı telefonda bekler. Gece açılan Andon çağrıları sabah bandına düşer. Kolaylaştırıcı devri okur: Gördüm, devraldım.
Örnek veri Saat işler, yeşil gündeme girmez
Ritüel başlayınca herkesin ekranında 15 dakikadan geri sayan saat çıkar; gizlenemez, ertelenemez. Önce güvenlik, sonra kırmızı, sarı ve girilmemiş olanlar konuşulur. Sorumlu ya da termin boşsa Sensei tek bir soru sorar.
Örnek veri Saat dolar, kimse kesilmez
Ekrana Ritüel bitti, toplantı değil kartı gelir; derinleşen konu ritüelden sonra sürer. Masada çözülemeyen problemi Patron Yardım Zinciri'ne taşır. Üst kademeye çıkarmak, sahibini seçen bir yöneticinin kararıdır.
Örnek veri Gün boyu
Ritüel biter, pano kalır
Toplantı yapılınca günün sayıları panoya, duvara ve çıktıya yansır. Sesli kayıttan çıkan aksiyon adayına Patron sorumlu atar; görev, sorumlu kabul edince doğar. Açık kalan aksiyon ertesi sabah hazırlıkta yine önünüzde.
Örnek veri Ay kapanınca
Sistem kendini de ölçer
Sağlık sayfası ritmin kendisine bakar: pano her gün doluyor mu, kırmızılar aksiyona bağlanıyor mu. Kapanan önlem en erken 14 gün sonra ve ay da kapanınca burada sorulur: işe yaradı mı? Hükmü siz verirsiniz.
Örnek veri
Neler yapar
Panoyu siz kurarsınız; saha besler.
Ne ölçüleceğini siz belirlersiniz, sayıyı sahada operatör girer. Ekran, duvar ve baskı aynı veriden okur; Andon çağrısı sabah masasına gelir.
Örnek veri Ölçüm kâğıdını siz tasarlarsınız
Panodaki her ölçüm bir kâğıttır. 24 hazır şablondan başlayın ya da ne ölçeceğinizi bir cümleyle yazın; yapay zekâ alanları, kırmızı kuralını ve grafiği taslak olarak çıkarır. Siz kaydetmeden kâğıt oluşmaz. 16 grafik tipi var: trend, Pareto, SPC, ısı takvimi ve diğerleri.
Örnek veri Fiziksel pano için baskı
Duvar ekranınız olmasa da pano kâğıda çıkar. Tüm pano tek bir A3 yatay sayfaya, tek tek kâğıtlar ayrı A4 sayfalara basılır; mantar panoya iğnelemek için. Grafikler ekrandakiyle aynıdır ve çıktı, ekranda seçtiğiniz ayı ve departmanı basar.
Duvar ekranı yalnız gösterir
Patron ekranı bir kez kurar: panoda kiosk tanımlar, tek kullanımlık kurulum bağlantısını QR koduyla duvar cihazına okutur. Hat ekranı bugünün sayılarını, kırmızı istisnaları ve geciken aksiyonları gösterir; hiçbir şey yazmaz. Kişi adı alanı yoktur; bağlantı koparsa güncel olmadığını söyler.
Andon: iki dokunuşla çağrı
Andon düğmesi Çalışan ekranının her sayfasında durur. Çalışan Güvenlik, Kalite, Makine ya da Malzeme'ye basar ve gönderir: iki dokunuş. Not, fotoğraf ve 10 saniyelik ses isteğe bağlıdır. Vardiya lideri “Çözdüm” demediyse çağrı sabah masasına gelir; güvenlik çağrısı her durumda gelir.
Sensei bu modülde
Soru sorar, özet çıkarır; karar sizde kalır.
Ritüel sırasında Sensei sabit kurallarla soru sorar; toplantıdan sonra ses kaydını işler. Pano değeri ve aksiyon adayı önerir, hiçbiri onaysız kesinleşmez.
Yapar
- Canlı dürtme: Kırmızının sorumlusu ve termini yoksa, bir görevde kim ya da ne zaman eksikse, panel boşsa ya da bir konu 3 dakikayı aştıysa sorar. Aynı anda tek soru.
- Kayıttan özet: Ses kaydını yazıya döker, konuşmacıları numarayla ayırır (Konuşmacı 1, 2…) ve 5-7 maddelik özet çıkarır. Özet Türkçe ya da Rusça.
- Pano değeri önerisi: Kayıtta söylenen sayıları panodaki kâğıtlara önerir. Siz onaylamadan kesinleşmez; güveni %70'in altındakiler ayrıca uyarılır.
- Aksiyon adayı: Özetten aksiyon adayları çıkarır. Sorumluyu Patron atar; görev, sorumlu “Yapabilirim” dediğinde doğar.
- Sohbette: Uzun süredir öneri de toplantı da kaydetmeyen departmanları bulur. İstediğiniz aksiyonu onayınızla açar; 5 dakika içinde geri alabilirsiniz.
- Kronik sorun: Aynı konu 30 günde 3 ya da daha fazla kez Yardım Zinciri'ne düşerse Patron'a bildirimle A3 açmayı önerir. Kurala dayanır.
Yapmaz
- Kök neden analizi yapmaz. Aksiyonda yalnız ne, kim, ne zaman sorularını çıkarır; derinleşen konu A3'e kalır.
- Konuşmacıyı sesinden tanımaz. Transkriptte kişiler numarayla ayrılır, isim eşlenmez.
- Toplantıyı canlı dinleyip yönlendirmez. Ritüeldeki sorular sabit kurallardan gelir; ses kaydı yüklendikten sonra işlenir.
Kim ne görür
Aynı veri, her rol kendi ekranında.
- Masaüstü
Patron
Ana panoda SQDCM kâğıtlarını ve sistem sağlığını görür. Canlı modda saati ve Sensei'nin sorusunu izler, kayıttan gelen önerileri onaylar, Yardım Zinciri'ni yönetir.
- Telefon
Çalışan
Bugünkü sayılarını kendi hattının kâğıdına telefondan girer; şebeke yoksa sayı cihazda bekler. Katıldığını işaretler, kendine önerilen görevi “Yapabilirim” diyerek üstlenir, Andon'un akıbetini izler.
- Duvar ekranı
Sahadaki herkes
Kiosk cihazı yalnız okur. Hattın bugünkü sayılarını, bekleyen Andon çağrılarını ve geciken aksiyonları uzaktan okunur boyda gösterir; sayı eskiyse yaşını yazar. Kişi adı alanı yok.
Ürünün sabitleri
- Ritüelin zaman kutusu: en fazla 5 gündem maddesi, madde başına 3 dakika
- 15 dk
- SQDCM başlığı: Güvenlik, Kalite, Teslimat, Maliyet, Moral
- 5
- Hazır kâğıt şablonu
- 24
- Kâğıtta kullanılabilen grafik tipi
- 16
- Dokunuşta Andon çağrısı; 4 kategori, isteğe bağlı foto ve 10 sn ses
- 2
- Güveni bunun altında kalan yapay zekâ pano önerisi, onaydan önce ayrıca uyarılır
- %70
- Önlemin “işe yaradı mı?” kontrolü için en erken süre; ay da kapanmış olmalı
- 14 gün
- Sensei'nin sohbetten açtığı aksiyonu geri alma süresi
- 5 dk
Birlikte çalıştığı modüller
Sabah toplantısı günün geri kalanına bağlanır.
- A3
Yardım Zinciri'ndeki bir konuyu “A3 açıldı” diye kapattığınızda A3 aynı anda açılır ve konuya bağlanır; sahibi konuyu açan kişidir.
- Kaizen
Kabul edilmiş bir görevi “Bu Kaizen olsun” ile Kaizen'e çevirirsiniz; Yardım Zinciri'ndeki bir konu da Kaizen açılarak kapanabilir.
- Lider Rutinleri
Asakai'nin Sistem Sağlığı sayfası, liderlerin rutinlerinden kaçının tamamlandığını, kaçının atlandığını da gösterir.
- Asakai duvar ekranı
Panonun duvardaki yüzü: bekleyen Andon çağrıları, geciken aksiyonlar ve departman duvarında bugünün sayıları. Yalnız gösterir.
- Mobil uygulama
Çalışan departmanının sayısını telefondan girer; şebeke yoksa sayı cihazda bekler. Andon çağırır, görevi “Yapabilirim” diyerek üstlenir.
Yöntem ve kaynaklar
Sık sorulan sorular
Asakai'yi kurmadan önce sorulanlar.
Ekibimiz kâğıt panoya alışkın. Düzen değişecek mi?
Düzen aynı kalır. Ekrandaki pano da mantar pano gibidir: beş SQDCM başlığı, altında asılı kâğıtlar. Panonun tamamını A3 yatay tek sayfa, kâğıtları tek tek A4 olarak yazdırıp duvara asabilirsiniz; çıktıdaki grafikler ekrandakilerle aynıdır ve seçtiğiniz ayla departman basılır. Yazdırmak için duvar ekranı gerekmez.
SQDCM başlıklarını değiştirebilir miyiz?
Beş başlık sabittir: Güvenlik, Kalite, Teslimat, Maliyet, Moral. Beşincisini ayarlardan “İnsan” diye adlandırabilirsiniz. Başlıkların altındaki kâğıtları siz belirlersiniz: 24 hazır şablondan birini alırsınız ya da 16 grafik tipinden biriyle kendi kâğıdınızı tasarlarsınız. Ne istediğinizi yazarsanız Gemini bir taslak çıkarır; siz onaylamadan kaydedilmez.
Sahada şebeke yoksa operatör sayısını nasıl girer?
Yine telefondan girer. Bağlantı yoksa sayı cihazda saklanır ve bağlantı gelince kendiliğinden gönderilir; ekranda kaç sayının beklediği yazar. Kırmızı bölgeye düşen sayı ise neden ister. Operatör ekranında neden alanı olmadığı için bu sayı kuyruğa alınmaz; vardiya lideri onu toplantı ekranından ya da panodan, nedeniyle birlikte girer.
Duvar ekranını nasıl kurarız?
Patron panodan bir duvar cihazı tanımlar, isterse onu tek bir departmana bağlar. Sistem tek kullanımlık bir kurulum bağlantısı ve karekod üretir; karekodu duvardaki cihaza okutur ya da bağlantıyı o cihazın tarayıcısında açarsınız. Cihaz kalıcı oturumla yalnız duvar ekranını gösterir, hiçbir şey yazamaz ve kişi adı göstermez. Faturalanan kullanıcı sayısına girmez.
Sensei olmadan da çalışır mı?
Çalışır. Pano, zaman kutusu, önlem formu ve duvar ekranı yapay zekâ kullanmaz; toplantıdaki dürtmeler de kural tabanlıdır. Yapay zekâ, sesli kaydı başlattığınızda devreye girer: transkript, özet ve aksiyon adayları. Sesli kaydı hiç açmazsanız sayılar elle girilir ve toplantı aynı şekilde işler.
Ses kayıtlarımız ve verilerimiz nerede durur?
Yönetilen veritabanında ve depolamada, fabrikanıza bağlı kayıtlar olarak durur; uygulama her sorguyu sizin fabrikanızla sınırlar. Sesli kayıt ve Andon medyası, yazıya dökülmek ve özetlenmek için Google Gemini API'ye gönderilir. Bölge ve alt işleyiciler Veri İşleme Sözleşmesi'nde (DPA) tanımlıdır; alt işleyici listesi Güvenlik sayfasında.
Rusça kullanabilir miyiz?
Evet. Asakai'nin arayüz metinleri Rusçaya çevrilidir; her kullanıcı dilini profilinden seçer. Sizin yazdıklarınız (departman adı, kâğıt alanı, görev metni) yazıldığı dilde kalır. Hazır şablondan açılan kâğıdın alan adları, onu oluşturan kişinin dilinde gelir. Sesli kaydın özeti Patron'un dilinde çıkar; duvar ekranı, onu kuran Patron'un dilinde açılır.
Asakai modülü: aylık $100
Tam kullanıcı başına aylık $20, en az 5 tam kullanıcı. 14 gün deneme.
Yarın sabah zamanı kırmızıya harcayın.
Demodaki fabrikanın panosu dolu: kırmızılara, Andon çağrılarına ve Yardım Zinciri'ne kendiniz bakın. Hazır olduğunuzda kendi fabrikanızla başlayın.
Parola gerekmez. Örnek bir fabrikayla anında açılır.