Günlük yönetim5S (整理・整頓・清掃・清潔・躾)
- Demoda açık
Kırmızı puan, ne yapılacağı seçilmeden kaydedilmez.
Alanlarınızı zone olarak tanımlarsınız; denetçi her zone'da beş S'i 1 ile 5 arasında puanlar, isterse önce ve sonra fotoğrafı ekler. 1 ya da 2 verilen başlıkta Anomali triyajı açılır. Skor tablosu en zayıf zone'u en üste koyar.
Hangi cihazda:MasaüstüTelefon
Parola gerekmez. Örnek bir fabrikayla anında açılır.
Kırmızı puan, ne yapılacağı seçilmeden kaydedilmez; bulgudan Kaizen ya da A3 açılır.
Hangi dertleri çözer
Denetim yapılıyor, düzen yine dağılıyor.
- Dert
Kırmızı puan veriliyor, ertesi ay yine kırmızı.
Neden olurPuan yazılır ama ne yapılacağı sorulmaz; bulgu kimsenin işine dönüşmez.
MHB Lean'de1 ya da 2 verilen S, Anomali triyajında bir seçim yapılmadan kaydedilemez; kural veritabanında da zorunludur. Denetim taslakken bulgunun kartından, notu problem alanına yazılmış bir Kaizen ya da A3 açarsınız. “Es geç” en az 30 karakterlik bir sebep ister.
- Dert
Herkes kendi alanına iyi not veriyor.
Neden olurDenetimi hep alanın sahibi yapar; her gün gördüğü dağınıklık artık gözüne çarpmaz.
MHB Lean'deHer pazartesi Kamishibai rotasyonu her aktif zone'a, o zone'un sorumlusu olmayan birini dış göz denetçisi olarak atar. Çalışan atamayı “5S alanlarım” sayfasında görür ve denetimi oradan başlatır.
- Dert
Hangi alanın geriye gittiğini fark eden yok.
Neden olurDenetim formları klasörde birikir; alanları yan yana koyan, düşüşü izleyen olmaz.
MHB Lean'deIsı haritası her zone'un son tamamlanan denetimini beş S sütununda renkle gösterir; skor tablosu en zayıfı en üste koyar. Son dört haftada ortalaması düşen zone için cuma günü bir Patron'a uygulama içi bildirim düşer.
- Dert
Alanın sahibi belli değil.
Neden olurOrtak alan herkesindir, yani kimsenin; düzen bozulunca soracak kişi yoktur.
MHB Lean'deZone'a bir sorumlu (alan sahibi) atarsınız; atanmamışsa zone, listede ve skor tablosunda “Sorumlu atanmamış” uyarısıyla durur. Alan sahibi denetimini yalnız o zone'un sorumlusu açabilir.
- Dert
Düzen kuruldu, iyi hâlin neye benzediğini hatırlayan yok.
Neden olurİyi hâl bir kez görülür, sonra tarif edilmez; her denetçi kendi ölçüsüyle bakar.
MHB Lean'dePatron bir “Sonra” fotoğrafını “Standart yap” ile zone'un Yeni Standart'ı yapar. Fotoğraf o zone'un denetim sayfalarının üstünde “Denetimde mevcut durum ile karşılaştır” notuyla durur.
Öncesi ve sonrası
Aynı tezgâh, beş adım sonra
Sürgüyü çekin: dağınık tezgâh ve 5S uygulanmış hâli aynı kadrajda. Adımlar, denetim kartlarının adlarını taşır.
Sınıflandır (Seiri)
Gereksiz olan tezgâhtan kalkar, gerekli olan kalır.
Düzenle (Seiton)
Her aletin panoda çizili, işaretli bir yeri olur.
Temizle (Seiso)
Temizlik aynı zamanda denetimdir; kir sorunu saklar.
Standartlaştır (Seiketsu)
İyi hâlin “Sonra” fotoğrafı zone'un Yeni Standart'ı olur.
Sürdür (Shitsuke)
Haftalık dış göz denetimi düzeni ayakta tutar.
Neler yapar
Alanı siz tanımlarsınız; puanı denetçi verir.
Zone'ları ve sorumlularını Patron kurar, denetimi denetçi yapar. Beş kart tek sayfada puanlanır; kırmızı puan bir sonraki adımı ister, iyi hâlin fotoğrafı standart olur.
Zone'lar ve sorumluları
Zone'lar ve sorumluları
Patron 5S Zone Yönetimi sayfasında zone ekler ve düzenler: ad, açıklama, departman, sorumlu (alan sahibi), aktif ya da pasif. Sorumlusu atanmamış zone Sorumlu atanmamış uyarısıyla görünür. Haftalık rotasyon yalnız aktif zone'lara atama yapar.
Denetim üç seçimle başlar
Denetim üç seçimle başlar
Üst çubuktaki + Yeni menüsünden Yeni 5S Denetim panelini açarsınız: zone, denetim tipi, denetçi rolü. Tip Spot-check (hızlı) ya da Planlı (Kamishibai); rol Vardiya amiri / supervisor ya da Dış göz; zone'un sorumlusu sizseniz Dış göz yerine Alan sahibi gelir. Bulgular ardından açılan denetim sayfasında girilir. Aynı zone'da yarım kalan taslağınız varsa önce onu bitirir ya da silersiniz.
Beş kart, 1'den 5'e puan
Beş kart, 1'den 5'e puan
Denetim sayfasında beş S alt alta durur: Sınıflandır, Düzenle, Temizle, Standartlaştır, Sürdür. Kartta 1-5 düğmelerinden biri seçilir, isteğe bağlı not yazılır, kart ayrı kaydedilir; genel puan, puanlanmış S'lerin ortalamasıdır. Planlı denetim beş S puanlanmadan, spot-check en az biri puanlanmadan tamamlanmaz. Tamamlanan denetim düzenlenemez; Patron gerekirse Yeniden Aç ile taslağa alır.
Kırmızı puan boş geçmez
Bir S'e 1 ya da 2 verildiğinde Anomali triyajı penceresi açılır ve seçim yapılmadan kart kaydedilmez: Hızlı Kaizen (Just-Do-It), A3 Projesi (kök neden), Tribal Knowledge ya da Es geç. Es geç en az 30 karakterlik bir sebep ister; kural veritabanında da zorunludur. Denetim taslakken denetçi ya da Patron, bulgunun kartından notu problem alanına yazılmış bir Kaizen ya da A3 açar.
Önce, sonra ve Yeni Standart
Kaydedilmiş her S kartına bir Önce (anomali) ve bir Sonra (iyileştirme) fotoğrafı eklenebilir. Patron bir Sonra fotoğrafını Standart yap ile zone'un Yeni Standart'ı yapar; fotoğraf o zone'un denetim sayfalarının üstünde karşılaştırma görseli olarak durur. Zone'un tek geçerli standardı olur, yeni onay öncekini düşürür.
Haftalık dış göz: Kamishibai
Her pazartesi rotasyon her aktif zone'a o haftanın dış göz denetçisini atar; zone'un kendi sorumlusu ve Kaizen Danışmanı atanmaz. Çalışan atamayı 5S alanlarım sayfasında görür ve Denetimi başlat ile açar. Planlı uyum kartı bu haftanın atamalarından tamamlananların oranını verir.
Kim ne görür
Tablo Patron'da, alanın kartı Çalışan'da.
- Masaüstü
Patron
5S sayfasında ısı haritasını, en zayıfı üstte tutan skor tablosunu ve son 20 denetimi görür. Zone'ları ve sorumlularını tanımlar, Yeni Standart'ı onaylar, tamamlanan denetimi gerekirse Yeniden Aç ile taslağa alır.
- Telefon
Çalışan
“5S alanlarım” sayfasında yalnız sorumlusu olduğu zone'ları ve kendisine atanan açık denetimleri görür. Kendi zone'unda Spot-check başlat ile alan sahibi denetimi, atandığı zone'da Denetimi başlat ile dış göz denetimi açar. Zone kartında her S'in son puanı çubuk olarak durur.
Ürünün sabitleri
- Olgunluk puanı; açıklamalar beş S'te aynı: 1 hiçbir şey belli değil, 5 tam görsel kontrol
- 1-5
- Renk eşikleri: 3'ün altı kırmızı, 3 ile 4 arası sarı, 4 ve üstü yeşil
- 3 / 4
- Denetim tipi: Spot-check (hızlı) ve Planlı (Kamishibai)
- 2
- Denetçi rolü: Alan sahibi, Dış göz, Vardiya amiri / supervisor
- 3
- Karakter: “Es geç” seçilen kırmızı bulguda yazılması zorunlu en kısa sebep
- 30
- Fotoğraf sınırı; JPEG, PNG ya da WebP. Konum dahil EXIF bilgisi yüklenirken silinir
- 2 MB
- Zone başına geçerli Yeni Standart fotoğrafı; yeni onay öncekini düşürür
- 1
- Kamishibai ataması: her pazartesi, her aktif zone'a bir dış göz denetçisi
- Haftada 1
Birlikte çalıştığı modüller
Bulgu denetim sayfasında kalmaz.
- Kaizen
Bulgudan açılan Kaizen önerisi yayınlanmış olarak doğar; sahibi denetimi yapan kişidir, bulgu kartı Kaizen'in oluşturulduğunu yazar.
- A3
Bulgudan açılan A3 taslak olarak doğar; problem tanımı bulgu notuyla dolu gelir, sahibi denetçidir.
- Asakai
Asakai toplantısı oluşturulurken hazırlıktaki “Son anomaliler” listesi son 7 günün kalemlerinden en fazla 10'unu toplar; 5S bulguları “5S bulgusu” etiketi ve puanıyla gelir, 1 ya da 2 puanlılar önce.
- Komuta merkezi
Komuta Merkezi'ndeki 5S kartı bu hafta tamamlanan denetimleri, planlı uyumu, en zayıf S'i, en zayıf zone'u ve onay bekleyen Yeni Standart fotoğraflarını gösterir.
- Mobil uygulama
Çalışan ana ekranındaki “5S alanlarım” kutucuğu, sorumlusu olduğu zone'lara ve kendisine atanan denetimlere götürür.
Yöntem ve kaynaklar
Sık sorulan sorular
5S'i kurmadan önce sorulanlar.
Denetim ölçütlerini alanımıza özel yazabilir miyiz?
Hayır. Her denetim aynı beş S kartıyla yapılır ve 1-5 düğmelerinin açıklamaları beş başlıkta aynıdır: 1 “Hiçbir şey belli değil”, 3 “Temel düzen var ama işaretleme yok”, 4 “Görsel kontrol kısmen kurulmuş”. Alana ya da S'e özel kontrol listesi yoktur; alanınıza özgü gözlemi kartın not alanına yazarsınız.
Yapay zekâ fotoğrafa bakıp puan veriyor mu?
Hayır. Puanı denetçi 1-5 düğmesiyle seçer; yapay zekâ puan vermez ve fotoğrafı analiz etmez. Fotoğraf yüklenirken yalnız teknik bir temizlik yapılır: konum dahil EXIF bilgisi silinir, görsel yeniden boyutlandırılır. Düşen zone için gelen cuma uyarısı da kural tabanlıdır.
Denetimi hep alanın sahibi mi yapar?
Hayır, üç denetçi rolü var: Alan sahibi, Dış göz ve Vardiya amiri / supervisor. Alan sahibi denetimini yalnız o zone'un sorumlusu açabilir; Patron'un panelinde varsayılan rol Vardiya amiri / supervisor olarak gelir. Ayrıca her pazartesi Kamishibai rotasyonu her aktif zone'a, sorumlusu olmayan birini dış göz denetçisi olarak atar; Kaizen Danışmanı atanmaz.
Fotoğraf zorunlu mu?
Hayır, isteğe bağlıdır. Kaydedilmiş her S kartına bir “Önce (anomali)” ve bir “Sonra (iyileştirme)” fotoğrafı eklenebilir; yükleme yalnız taslak denetimde yapılır. JPEG, PNG ya da WebP kabul edilir, en fazla 2 MB. Yüklenirken konum (GPS) dahil EXIF bilgisi silinir.
Kırmızı bulgu kendiliğinden Kaizen'e dönüşür mü?
Hayır, dönüşümü siz başlatırsınız. 1 ya da 2 verilen S'te triyaj seçimi zorunludur; denetim taslakken denetçi ya da Patron, bulgunun kartından notu problem alanına yazılmış bir Kaizen ya da A3 açar. Hızlı Kaizen yalnız Kaizen, A3 Projesi yalnız A3 sunar; Tribal Knowledge ikisini de sunar. Es geç seçilen bulguda ve tamamlanmış denetimde bu seçenek çıkmaz.
İyi hâli nasıl kayda geçiririz?
Patron bir “Sonra” fotoğrafını “Standart yap” ile zone'un Yeni Standart'ı yapar. Bu fotoğraf o zone'un denetim sayfalarının üstünde “Denetimde mevcut durum ile karşılaştır” notuyla küçük bir referans görsel olarak durur. Bir zone'un tek geçerli standardı olur; yeni onay öncekini düşürür.
Çalışanlar fabrikanın 5S sıralamasını görüyor mu?
Hayır. Isı haritası, skor tablosu ve zone yönetimi yalnız Patron'a açıktır; Kaizen Danışmanı'nın ve Çalışan'ın menüsünde bu sayfa yoktur. Çalışan “5S alanlarım” sayfasında yalnız sorumlusu olduğu zone'ları ve kendisine atanan açık denetimleri görür. Skor tablosunda da kişi adı yer almaz.
5S modülü: aylık $100
Tam kullanıcı başına aylık $20, en az 5 tam kullanıcı. 14 gün deneme.
Bir sonraki denetimde kırmızı boş geçmesin.
Demodaki fabrikanın zone'ları ve denetimleri hazır: ısı haritasına, skor tablosunun en üstündeki zone'a ve o zone'un kırmızı bulgularına kendiniz bakın. Hazır olduğunuzda kendi alanlarınızı tanımlayarak başlayın.
Parola gerekmez. Örnek bir fabrikayla anında açılır.